我是一个有组织的人。我必须。写作是一个限期的工作，我有一条老年金鱼的工作记忆。我可以在脑海中储存整整一周的事件、截止日期和日程安排的日子已经一去不复返了。现在，所有这些东西都需要存在于有形的地方。
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问题是，没有一个应用程序可以满足我的大部分需求。据我统计，我每天至少使用10个生产力应用程序来运行——但它们都很糟糕。
有用于工作项目的Airtable，因此我的编辑可以看到我在做什么——这只是我在职业生涯中使用过的项目管理应用程序之一。还有Basecamp、Asana、Trello，在一个例子中，还有一张摇摇欲坠的Excel表格，靠汗水和泪水维护。它们都做同样的事情——提供团队项目、完成状态和截止日期的全局视图。然而，在我曾经工作过的任何出版物中，没有一个足以成为维护编辑日历的唯一方法。总有补充的Google文档、电子表格和Slack频道。我最终每天都会花一个小时以不同的格式复制相同的工作流程和信息。
大多数项目管理软件也不包含优雅的内置每日待办事项列表。这是香蕉。没有一个项目是一步完成的。如果我在写一个故事，就会有测试和研究，然后是摄影和艺术，然后是实际的写作，然后是多步骤的编辑和出版过程。Airtable、Asana、Trello——他们可以向所有人展示我的进步，但这并不是我负责的全部。Airtable无法处理许多子任务、电子邮件和日历事件。这对我的金鱼大脑不起作用。所以我最终需要一个待办事项应用程序。
这让我陷入了困境，尝试了数以千计的待办事项应用程序中的几个。但无论我尝试过哪些，它们最多只有我需要或想要的75%的功能——这就是我最终没有一个，不是两个，不是三个，而是四个待办事项应用程序的原因。
有针对工作和个人差事的FocusTo-Do。它是番茄钟和待办事项列表的混合体——这对帮助我摆脱因流行病引起的脑雾至关重要。然后是Todoist。虽然我喜欢FocusTo-Do，但它没有做的一件事是让我创建不基于时间或与我的电子邮件应用程序集成的列表。因此，为什么我仍然使用Todoist来弥补FocusTo-Do和Airtable的差距。
这些应用程序都不能很好地帮助我保持打扫房间的时间表，也不能帮助我的植物保持活力。这就是为什么我也使用Tody和Planta的原因。
你知道什么更糟吗?这些应用程序都对库存管理没有帮助——无论是在管理我的评论单位还是我的食品储藏室方面。它们在维护数据库方面也毫无用处。这就是我也使用Notion的原因，这是一款让我爱恨交加的应用程序。虽然Notion是高度可定制的，并带有大量预制模板，但它有一个巨大的学习曲线。我花了四个小时建立多个数据库，只是为了跟踪我的署名、来源、产品库存、运行日志、测试日志和膳食计划。它工作得很好，但维护起来也很浪费时间，因为上帝知道我没有意志力弄清楚如何自动化这个东西。
几个月前，我厌倦了一切，最终买了一个老式的规划师。与使用无数应用程序不同，我可以将所有这些信息保存在一个可参考的笔记本中。但模拟笔记本的问题在于其中的信息不容易与人或合作者共享。因此，我又一次在我的武器库中添加了另一个生产力工具。
这只是冰山一角。我什至没有接触过日历应用程序、笔记应用程序、视频会议应用程序、转录应用程序或Slack等通信应用程序。(顺便说一下，每当有人创建一个新的Slack或Discord频道时，我灵魂的一部分就会死去。)但故事是一样的。我最终尝试了一堆不同的应用程序来寻找一个可以做到这一切的应用程序，结果却满足于我最不讨厌的应用程序，它可以满足我需要的75-85%。
我知道没有完美的解决方案。独角兽是一种适用于所有人的独特生产力工具——美丽、完美且完全虚构。尽管如此，在无法实现的幻想和当前的景观之间必须有某种中间立场。我很乐意满足于两个，也许三个应用程序。老实说，我只要求不到10个。
在那之前，我的手机和笔记本电脑将是一堆杂乱无章的生产力应用程序，它们只能完成一半的工作。
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